Print করতে হলে---

            কিভাবে Document কে Print করতে হয় । 

1. যে Document গুলি Print করতে চাই তাহা Open করতে হবে।

2. Document এর বাম দিকে উপরে Office Button এ Click করি।

3. Print এ Click করি ।

4. Name এর Box এ যে Printer এ Print হবে তাহা Select করতে হবে ।

5. Page range এ ।
(ক). All Page হল- সকল Page Print হবে । যেমন:  একটি Document Open করা হল যাতে দশটি Page আছে তাহলে দশটি Page Print হবে ।
(খ). Current View হল- যে Pageটি Display তে যতটুকু দেখা যাচ্ছে ততটুকু Print হবে
(গ). Current Page হল- যে Pageটি Display তে দখা যাচ্ছে অথবা Mouse এর Cursorটি যেখানে আছে সেই Pageটি Print হবে
(ঘ)pages হল- যদি আমি নির্দিষ্ট কয়েকটি Page Print করতে চাই  যেমন :   একটি Document Open করা হল যাতে দশটি Page আছে তাহলে দশটি Page হতে 2,3,5,8,9,10 Page Print করতে চাই তাহলে আমাকে 2,3,5,8-10 লিখতে হবে ।

6. Print What এ Document Select করতে হবে ।

7. Print এ
(ক) All pages in range হল- Page range Box এ যেভাবে নির্ধারন করা হল সকল Page Print হবে 
(খ) Odd Page হল- যেমন : একটি Document Open করা হল যাতে দশটি Page আছে  এবং দশটি Page কে পাচটি Page এ Print করতে চাই বা Page এর উভয় দিকে Print করে পাচটি Page করতে চাই তাহলে Odd Page Select করতে হবে যার ফলে প্রথম 1,3,5,7,9 Page Print হবে ।
(গ) Event Page হল-  1,3,5,7,9 Page গুলিকে Printer এ রাখি এবং Event Page Select করি তাহলে 2,4,6,8,10 Page Print হবে অর্থ্যাৎ 1 এর অপরপাশে

2 এবং 3 এর অপরপাশে 4 এভাবে 9
এর অপরপাশে 10 পর্যন্ত Print হবে ।

8. Number of Copies এ প্রতি Page কতটি Copy করতে চাই তাহা লিখতে হবে

9. Collect হল : যেমন- একটি Document Open করা হল যাতে দশটি Page আছে এবং Page range Box এ All Select করা আছে এবং Number of Copies তে 5 দেয়া হল তাহলে প্রতি Page 5টি করে Copy হবে । যদি Collect Select করা থাকে তাহলে প্রথম 1 হতে 10 প্রর্যন্ত Print হবে এভাবে 5 বার Print হবে যদি Collect Select করা না থাকে তাহলে প্রথম 1 নাম্বার Pageটি 5 বার Print হবে তারপর 2 নাম্বার Pageটি 5 বার Print হবে এভাবে 10 নাম্বার Pageটি 5 বার Print হবে ।

10. Pages per sheet হল : প্রতি Sheet এ কতটি Page হবে যেমন : একটি Document Open করা হল যাতে দশটি Page আছে এবং Page range Box এ All Select করা আছে এবং Pages per sheet এ 4 Select করা আছে তাহলে per sheet এ 4টি Page Print হবে।

11. Scale to Paper Size এ Paper Size নির্ধারন করে দিতে হবে

12. Properties হতে Paper Size, Orientation ইত্যাদি নির্ধারন করে দেয়া যাবে ।

13. Options হতে Tab Charactersচিহৃ, Spaceচিহৃ ইত্যাদি নির্ধারন করে দেয়া যাবে ।

14. সব Select করার পর OK Button এ Click করতে হবে ।